Tee lasku asiakkaalle suoraan puhelimesta, olitpa toiminimiyrittäjä, freelancer tai pienen yrityksen omistaja. Lähetä tarjous ennen työn alkua, kirjaa saapuneet maksut ja pidä kaikki asiakirjat yhdessä paikassa ilman taulukoita ja paperipinoja.
Syötä yrityksesi tiedot kerran, lisää asiakas ja rivit, niin Invoice Maker tekee siistin PDF-tiedoston, jonka voit esikatsella, jakaa tai tulostaa minuutissa.
Tärkeimmät ominaisuudet
• Laskut ja tarjoukset
Tee asiakirjat yrityksesi ja asiakkaan tiedoilla, päivämäärillä, ehdoilla ja riveillä. Jokaisella asiakirjatyypillä on oma automaattinen numerointinsa, joten paperit pysyvät järjestyksessä.
• Hyväksytyn tarjouksen muuntaminen
Kun asiakas hyväksyy tarjouksen, muunna se laskuksi yhdellä napautuksella. Alkuperäinen tarjous säilyy tallessa, joten voit aina tarkistaa, mistä sovittiin.
• PDF jaettavaksi tai tulostettavaksi
Esikatsele jokainen asiakirja ennen lähettämistä ja jaa PDF sähköpostilla, viestillä tai millä tahansa puhelimen sovelluksella, tai tulosta se. Valitse A4-sivu tai 80 mm:n kuittirulla, kun veloitat asiakasta tiskillä tai paikan päällä.
• Pohjat logolla ja allekirjoituksella
Valitse työhösi sopiva pohja ja lisää siihen logo ja allekirjoitus. Asiakas saa joka kerta yhtenäisen ja ammattimaisen näköisen asiakirjan.
• Verot ja alennukset
Määritä veron nimi ja verokanta itse ja anna alennus prosentteina tai kiinteänä summana. Välisummat, loppusumma ja jäljellä oleva saldo lasketaan puolestasi jokaiselle riville.
• Useat valuutat
Valitse kullekin asiakkaalle sopiva valuutta ja näytä summat selkeästi. Kätevää, kun teet töitä ulkomaisten asiakkaiden kanssa tai veloitat useammassa valuutassa.
• Tallennetut asiakkaat ja tuotteet
Tallenna asiakkaat, tuotteet ja palvelut kerran ja käytä niitä uudelleen seuraavalla kerralla. Asiakasrekisteri ja historia pysyvät laitteellasi ja ovat käytettävissä aina, kun avaat sovelluksen.
• Maksut, ennakot ja tila
Kirjaa koko- tai osamaksut ja pyydä ennakkomaksu kiinteänä summana tai prosentteina. Näet yhdellä silmäyksellä, mikä lasku on maksettu, maksamatta, osittain maksettu tai erääntynyt.
• Kuitti maksusta
Kun maksu on kirjattu, luo siitä kuitti PDF-muodossa yhdellä napautuksella. Asiakas saa todisteen maksusta, ja kuitti pysyy linkitettynä alkuperäiseen laskuun.
Tee lasku, tarjous ja kuitti PDF-muodossa ja seuraa asiakkaiden maksuja