Invoice Maker: बिल बुक

दुकान, छोटे व्यवसाय, ठेकेदार और अपना काम खुद संभालने वालों के लिए मोबाइल पर बिल बनाने का आसान ऐप। काम शुरू होने से पहले ग्राहक को कोटेशन भेजें, काम पूरा होने पर भुगतान मांगें और हर पैसे का हिसाब एक ही जगह रखें, बिना रजिस्टर या कागज़ी झंझट के।

अपने व्यवसाय की जानकारी एक बार भरें, फिर ग्राहक और सामान या सेवाओं की लाइनें जोड़ें। ऐप कुछ ही मिनटों में साफ-सुथरा PDF तैयार कर देता है, जिसे आप देख सकते हैं, शेयर कर सकते हैं या प्रिंट कर सकते हैं। पुरानी बिल बुक की जगह अब यह Invoice Maker आपके फ़ोन में रहता है।

मुख्य विशेषताएं

• बिल, एस्टिमेट और कोटेशन
अपने व्यवसाय और ग्राहक की जानकारी, तारीख, शर्तें और हर आइटम की लाइन के साथ ज़रूरी दस्तावेज़ तैयार करें। हर तरह के दस्तावेज़ का नंबर अपने-आप अलग से लगता है, इसलिए आपका रिकॉर्ड हमेशा व्यवस्थित और ढूंढने में आसान रहता है।

• कोटेशन को एक टैप में बदलें
ग्राहक जैसे ही कोटेशन मंज़ूर करे, एक टैप में उसे बिल में बदल दें, दोबारा कुछ टाइप करने की ज़रूरत नहीं। मूल दस्तावेज़ भी सेव रहता है, ताकि आप कभी भी देख सकें कि आपस में क्या तय हुआ था।

• PDF शेयर करें या प्रिंट करें
भेजने से पहले हर दस्तावेज़ को एक बार देख लें, फिर ईमेल, मैसेज या फ़ोन के किसी भी ऐप से शेयर करें या सीधे प्रिंट करें। A4 पेज या 80 mm रोल में से चुनें, जो दुकान के काउंटर पर और काम की जगह पर दोनों जगह सुविधाजनक है।

• लोगो और हस्ताक्षर वाले टेम्पलेट
अपने काम के हिसाब से टेम्पलेट चुनें और उसमें अपना लोगो और हस्ताक्षर जोड़ें। ग्राहकों को हर बार एक जैसा, साफ़ और भरोसेमंद दस्तावेज़ मिलता है।

• टैक्स और डिस्काउंट
टैक्स का नाम और दर खुद तय करें, और डिस्काउंट प्रतिशत या तय रकम के रूप में दें। सबटोटल, कुल रकम और बकाया अपने-आप जुड़ जाते हैं, इसलिए कैलकुलेटर निकालने की ज़रूरत नहीं पड़ती।

• कई मुद्राएं
हर ग्राहक के लिए सही मुद्रा चुनें और रकम साफ़-साफ़ दिखाएं। विदेश के ग्राहकों के साथ काम करते समय या एक से ज़्यादा मुद्रा में पैसे लेते समय यह बहुत काम आता है।

• ग्राहक और सामान सेव करें
ग्राहक, प्रोडक्ट और सेवाएं एक बार सेव करें और अगले दस्तावेज़ में दोबारा इस्तेमाल करें। आपकी ग्राहक सूची और पिछला हिसाब आपके डिवाइस में ही रहता है, जब चाहें ऐप खोलकर देख लें।

• भुगतान, एडवांस और स्टेटस
पूरा या आंशिक भुगतान दर्ज करें, और एडवांस तय रकम या प्रतिशत के रूप में मांगें। एक नज़र में देखें कि कौन-सा बिल चुका दिया गया है, बाकी है, आंशिक रूप से चुका है या तय तारीख निकल चुकी है।

• भुगतान की रसीद
भुगतान दर्ज होते ही उसी रकम की रसीद PDF में बनाएं और ग्राहक को भेजें। ग्राहक को भुगतान का पक्का सबूत मिलता है, और रसीद हमेशा उसी बिल से जुड़ी रहती है।