AdHocKit: Check-In & Equipment

Gli eventi temporanei necessitano di strumenti operativi concreti, senza però la complessità di una grande piattaforma di gestione eventi. AdHocKit offre un toolkit Android mirato per check-in, consegna attrezzature, ritiro di cappotti e borse, contatori, scansione e flussi di lavoro CSV, tutto in un unico spazio di lavoro locale.

INIZIA RAPIDAMENTE. ESEGUI IL LAVORO. CHIUDILO.

Crea uno spazio di lavoro per le tue esigenze attuali, aggiungi gli strumenti necessari e mantieni visibile lo stato importante durante lo svolgimento dell'evento.

Utilizza AdHocKit per:

* Check-in e monitoraggio delle presenze
* Prestito e custodia temporanea delle attrezzature
* Radio, chiavi, badge, tessere, strumenti, tablet e altri oggetti condivisi
* Registrazione dei ritiro di cappotti e borse con restituzione esplicita
* Contatori operativi permanenti
* Supporto per la scansione di codici QR e CODE_128
* Importazione ed esportazione CSV
* Chiusura e conservazione dello spazio di lavoro

CHECK-IN

Monitora arrivi e presenze senza dover creare un sistema permanente per ogni evento temporaneo. Apporta correzioni mirate quando qualcosa cambia e mantieni lo stato attuale disponibile localmente sul dispositivo.

CHI HA COSA

Registra chi ha attualmente un oggetto condiviso e rendi espliciti trasferimenti, resi e correzioni. Utilizzalo per la custodia temporanea di radio, chiavi, badge, strumenti, tessere, tablet o altre apparecchiature.

RECUPERI DI CAPPOTTI E BORSE

Crea record di reclami, mantieni visibili i reclami attivi e completa i resi in modo mirato, in modo che gli articoli in sospeso siano più facili da controllare prima della chiusura.

CONTATORI

Mantieni conteggi operativi permanenti senza richiedere nomi o identità. Utilizza un contatore quando hai semplicemente bisogno di un conteggio affidabile durante un evento o un flusso di lavoro temporaneo.

SCANSIONE DI CODICI QR E A BARRE

Utilizza la fotocamera per scansionare i codici QR e CODE_128 supportati per ricerche più rapide. I controlli manuali rimangono disponibili quando la scansione non è pratica.

AdHocKit non apre né esegue automaticamente gli URL scansionati. Una scansione viene considerata un input operativo, non un'autorizzazione ad avviare un'azione arbitraria.

IMPORTAZIONE ED ESPORTAZIONE CSV

Importa dati CSV supportati tramite il selettore di documenti di sistema di Android con mappatura, anteprima e verifica dei conflitti prima della conferma. Esporta i record degli spazi di lavoro supportati quando hai bisogno di una copia portatile.

FLUSSI DI LAVORO PRINCIPALI LOCALI

I tuoi dati operativi attivi vengono archiviati localmente sul dispositivo Android. I flussi di lavoro manuali principali continuano anche senza connessione a Internet, quindi un'interruzione di rete non interrompe le normali attività locali di check-in, consegna, restituzione, conteggio o chiusura.

Gli spazi di lavoro esclusivamente locali non richiedono un account cloud AdHocKit.

ADHOCKIT PRO E SINCRONIZZAZIONE CONDIVISA

AdHocKit Pro è un acquisto opzionale una tantum.

Pro aggiunge la Sincronizzazione Condivisa per gli spazi di lavoro selezionati, consentendo ai dispositivi del personale autorizzato di sincronizzare lo stato dello spazio di lavoro tramite i servizi cloud supportati da AdHocKit.

Gli organizzatori possono autenticarsi con la verifica dell'e-mail e invitare il personale a uno spazio di lavoro condiviso. Le operazioni locali vengono confermate prima sul dispositivo e sincronizzate con gestione e risoluzione dei conflitti.

La sincronizzazione condivisa è facoltativa. Puoi continuare a utilizzare spazi di lavoro locali anche senza un account cloud.

PROGETTATO PER OPERAZIONI TEMPORANEE

AdHocKit è progettato per flussi di lavoro che si presentano per un giorno, un fine settimana, una riunione, una produzione, un evento religioso, una conferenza, un'attività di club o un'operazione di volontariato e che devono poi essere chiusi in modo pulito.

Rivedi lo stato in sospeso prima di chiudere uno spazio di lavoro, riaprilo deliberatamente se necessario e conserva o elimina il lavoro temporaneo in base al ciclo di vita dello spazio di lavoro.

PRIVACY E AUTORIZZAZIONI

L'accesso alla fotocamera viene utilizzato per la scansione di codici QR e a barre supportata. L'accesso a Internet viene utilizzato per la sincronizzazione condivisa facoltativa e per i servizi Google Play come la fatturazione.

AdHocKit non richiede l'accesso alla posizione, ai contatti, al microfono o a un ampio spazio di archiviazione per i suoi flussi di lavoro attuali.

Esegui l'operazione di cui hai bisogno oggi senza trasformarla in un sistema aziendale permanente.