Digby® by OCLC®

വേൾഡ്‌ഷെയർ മാനേജ്‌മെന്റ് സേവനങ്ങളുള്ള ലൈബ്രറികൾക്കായി OCLC സൃഷ്‌ടിച്ചത്, നിങ്ങളുടെ വിദ്യാർത്ഥി തൊഴിലാളികൾക്കും സന്നദ്ധപ്രവർത്തകർക്കും ജീവനക്കാർക്കും ഉപയോഗിക്കാനുള്ളതാണ് ഡിഗ്ബി ആപ്പ്. സാധാരണ ലൈബ്രറി ടാസ്‌ക്കുകൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായും കൂടുതൽ കൃത്യതയോടെയും നിർവ്വഹിക്കുന്നതിന് ഇത് ലളിതമായ വർക്ക്ഫ്ലോകളെ ഒരു അവബോധജന്യമായ ഇന്റർഫേസുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. ഡിഗ്ബി ഇംഗ്ലീഷ്, ഫ്രഞ്ച്, ജർമ്മൻ, സ്പാനിഷ് എന്നിവയെ പിന്തുണയ്ക്കുകയും ഇനിപ്പറയുന്നവയെ പിന്തുണയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു:

ഇനം ലൊക്കേഷൻ മാറ്റുക: മോണോഗ്രാഫുകളുടെ ശാശ്വതമോ താൽക്കാലികമോ ആയ ലൊക്കേഷൻ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് "ഇനം ലൊക്കേഷൻ മാറ്റുക" ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക. ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ഡിഗ്ബി ഉപയോക്തൃ അക്കൗണ്ടിന് ഉചിതമായ സ്റ്റാഫ് റോൾ ആവശ്യമാണ് (സന്ദർശിക്കുക: oc.lc/DigbyRoles).

ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യുക: ഇനങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നതിന് ഇനങ്ങളുടെ ബാർകോഡുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുക, നഷ്ടപ്പെട്ടതും നഷ്‌ടപ്പെട്ടതുമായ സ്റ്റാറ്റസുകൾ മായ്‌ക്കുക, ഹോൾഡുകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനോ മറ്റൊരു സ്ഥലത്തേക്ക് കൊണ്ടുപോകുന്നതിനോ ഇനങ്ങൾ സർക്കുലേഷൻ ഡെസ്‌കിലേക്ക് റൂട്ട് ചെയ്യുക. കോൾ നമ്പർ അല്ലെങ്കിൽ ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്‌ത ക്രമം അനുസരിച്ച് അടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ചെക്ക്-ഇൻ ഇനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് കാണുക.

പരിശോധിക്കുക: രക്ഷാധികാരിയും ഇനത്തിന്റെ ബാർകോഡും(കൾ) സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത് മൊബൈൽ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് രക്ഷാധികാരികൾക്ക് ഇനങ്ങൾ ലോൺ ചെയ്യുക. ഇമെയിൽ വഴിയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പകർപ്പ് അച്ചടിച്ചോ രക്ഷാധികാരിയുമായി ഒരു നിശ്ചിത തീയതി രസീത് പങ്കിടുക.

ഇൻവെന്ററി: ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും ബാർകോഡ് സ്‌കാൻ ചെയ്യുക, ഒരു ഇനം ഹോൾഡിൽ ആണെങ്കിലോ അംഗീകൃത ഒഴിവാക്കലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിലോ, ഒരു അറിയിപ്പ് സ്‌ക്രീൻ പോപ്പ്-അപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനാൽ അധിക പ്രോസസ്സിംഗിനായി ഇനങ്ങൾ വലിച്ചിടാനാകും. സെഷന്റെ അവസാനം, ഇൻവെന്ററി ഇനങ്ങളുടെ സംഗ്രഹവും വിശദമായ ലിസ്റ്റുകളും നൽകുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ട് പങ്കിടുക.

ലിസ്റ്റുകൾ വലിക്കുക: ലൈബ്രറി ലൊക്കേഷൻ അനുസരിച്ച് അടുക്കിയ ആപ്പിൽ നിന്ന് സർക്കുലേഷൻ പുൾ ലിസ്റ്റുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുക. സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത ഇനങ്ങൾ അടുത്തതായി എവിടേക്കാണ് പോകേണ്ടതെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് വലിച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. ഡൈനാമിക് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, സ്റ്റാക്കുകൾ വിടുന്നതിന് മുമ്പ് പുൾ ലിസ്റ്റ് വേഗത്തിൽ പുതുക്കുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഹോൾഡ് തരം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക (ഉദാ. പ്രത്യേക അഭ്യർത്ഥനകൾ, ഷെഡ്യൂളുകൾ മുതലായവ), കൂടാതെ പുതിയ "ബാഹ്യ സിസ്റ്റം അഭ്യർത്ഥന" സൂചകം വഴി വേൾഡ് ഷെയർ അക്വിസിഷനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ZFL-സെർവർ സൃഷ്ടിച്ച ഹോൾഡുകൾ എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയുക.

വീണ്ടും ഷെൽവിംഗ്: രക്ഷാധികാരികൾ മേശകളിലും വണ്ടികളിലും ഉപേക്ഷിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്തുകൊണ്ട് ലൈബ്രറിയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന വിഭവങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് ചെക്ക്-ഇൻ ചെയ്യുന്നതിനായി സാധനങ്ങൾ സർക്കുലേഷൻ ഡെസ്‌ക്കിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകാതെ തന്നെ അവയുടെ ശരിയായ സ്ഥലത്തേക്ക് തിരികെ നൽകുക.

വേൾഡ്‌ക്യാറ്റ് കണ്ടെത്തൽ തിരയുക: ഡിഗ്ബിയിൽ നിന്ന് വേൾഡ് ക്യാറ്റ് ഡിസ്‌കവറി തിരയുക, സർക്കുലേഷൻ ഡെസ്‌കിൽ നിന്ന് അകലെയായിരിക്കുമ്പോഴും ഡിഗ്ബി ആപ്പിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കാതെയും ലൈബ്രറിയുടെ കാറ്റലോഗ് പരിശോധിക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു.

ഷെൽഫ് റീഡിംഗ്: ഒരു ഇനം സ്കാൻ ചെയ്ത് കോൾ നമ്പർ ക്രമത്തിൽ അടുത്ത 50 ഇനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് നേടുക. ഇനങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് ഹാജരാകുകയോ കാണാതിരിക്കുകയോ ചെയ്‌ത് ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുക. ശരിയായ നിലയും പ്രവർത്തനവും നിർണ്ണയിക്കാൻ ഓർഡർ ഔട്ട് ഓഫ് ഓർഡർ ഇനങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യുക.

DIGBY ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ദയവായി ആദ്യം oc.lc/digbyform എന്ന ഓൺലൈൻ ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക.

OCLC നിങ്ങളുടെ ലൈബ്രറി സജീവമാക്കിയതായി അറിയിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഡിഗ്ബിയുടെ സൈൻ-ഇൻ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ WMS ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.